IKtracker transforme chaque rendez-vous de votre agenda DictaDevi en trajet professionnel valorisé au barème kilométrique officiel. Cumul annuel en temps réel, tournées, relevé mensuel prêt pour la déclaration.
IKtracker est le module d'indemnités kilométriques de DictaDevi, destiné aux artisans du bâtiment. Il importe les rendez-vous de chantier de l'agenda, calcule la distance réelle aller-retour depuis l'adresse de l'entreprise, applique le barème kilométrique officiel selon la puissance fiscale et l'énergie du véhicule, suit le cumul annuel et produit un relevé mensuel repris en charges dans la comptabilité et l'export FEC.
Vos rendez-vous deviennent des trajets valorisés. Vous ne notez plus un kilomètre sur un carnet.
Puissance fiscale, majoration électrique, tranches de kilométrage : le calcul suit le barème fiscal en vigueur.
Un artisan qui roule 20 000 km professionnels laisse plusieurs milliers d'euros de déduction sur la table faute de justificatifs.
Quatre étapes, dont aucune ne vous demande de sortir un carnet.
01
Le rendez-vous chantier est créé dans l'agenda DictaDevi, avec l'adresse du client.
02
Selon votre préférence, la visite devient un aller-retour ou entre dans la tournée du jour.
03
Distance réelle × barème du véhicule. Le cumul annuel se met à jour immédiatement.
04
Chaque mois, le relevé est importé en facture de charges et suit l'export vers votre expert-comptable.
Un suivi kilométrique pensé pour un artisan qui enchaîne les chantiers, pas pour un commercial sédentaire.
Chaque visite planifiée dans DictaDevi avec une adresse est proposée à l'import. Vous choisissez la préférence : mode individuel (un aller-retour par rendez-vous) ou mode tournée (une boucle par journée).
Le trajet est calculé depuis l'adresse de votre entreprise jusqu'au chantier, avec retour, sur le réseau routier réel — pas à vol d'oiseau.
Utilitaire, voiture, véhicule électrique : chaque trajet est rattaché à un véhicule avec sa puissance fiscale et son énergie, pour un calcul exact.
Saisissez ou photographiez la plaque : les caractéristiques techniques du véhicule sont récupérées automatiquement pour éviter les erreurs de barème.
Le total kilométrique et le montant d'indemnités s'incrémentent à chaque trajet, avec la tranche de barème applicable affichée en continu.
Un relevé détaillé par mois, importé automatiquement dans DictaDevi en facture de charges : il alimente la comptabilité, la TVA et l'export FEC.
Les journées à plusieurs chantiers sont regroupées en une tournée cohérente, dans l'ordre de passage, sans double comptage de kilomètres.
« Ajoute une tournée Rennes – Bruz – Chantepie cet après-midi avec le Kangoo » : Sam crée le trajet, le véhicule et la date depuis une simple phrase.
IKtracker s'ouvre depuis DictaDevi sans second mot de passe. Les préférences de synchronisation restent dans vos paramètres Calendriers.
Le kilomètre parcouru finit dans la même base que le devis, le chantier et la déclaration de TVA.
Rendez-vous agenda ─► Trajet IKtracker ─► Indemnité au barème
│ │ │
▼ ▼ ▼
Chantier / devis Cumul annuel km Relevé mensuel
│ │
▼ ▼
Marge chantier réelle ◄────────── Facture de charges (compta)
│
▼
TVA / Export FEC / ArchiveBarème officiel voitures, usage professionnel. d = distance annuelle parcourue en kilomètres. IKtracker sélectionne seul la puissance fiscale et la tranche.
| Puissance fiscale | Jusqu'à 5 000 km | De 5 001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d × 0,529 | (d × 0,316) + 1 065 | d × 0,370 |
| 4 CV | d × 0,606 | (d × 0,340) + 1 330 | d × 0,407 |
| 5 CV | d × 0,636 | (d × 0,357) + 1 395 | d × 0,427 |
| 6 CV | d × 0,665 | (d × 0,374) + 1 457 | d × 0,447 |
| 7 CV et plus | d × 0,697 | (d × 0,394) + 1 515 | d × 0,470 |
Un véhicule électrique bénéficie d'une majoration de 20 % du montant obtenu. Exemple : 8 000 km professionnels avec une 5 CV thermique donnent (8 000 × 0,357) + 1 395 = 4 251 € d'indemnités déductibles, calculés et justifiés automatiquement par IKtracker.
| Point de comparaison | IKtracker | Carnet / tableur |
|---|---|---|
| Saisie des trajets | Depuis l'agenda | Manuelle, le soir |
| Distance | Réseau routier réel | Estimée de mémoire |
| Barème appliqué | Officiel, par véhicule | À retrouver chaque année |
| Tournées multi-chantiers | Boucle sans double comptage | Source d'erreurs |
| Création à la voix | Oui, via Sam | Non |
| Reprise en comptabilité | Relevé importé en charges | Ressaisie |
| Justificatif en cas de contrôle | Historique daté et détaillé | Fragile |
Le barème kilométrique officiel est appliqué selon la puissance fiscale du véhicule (avec majoration pour les électriques) à la distance réelle du trajet, calculée entre l'adresse de votre entreprise et celle du chantier, aller et retour.
Non. Tout rendez-vous de l'agenda DictaDevi comportant une adresse peut être importé en trajet, en mode individuel (un aller-retour par visite) ou en mode tournée (une boucle regroupant les visites de la journée).
Oui. Sam crée une tournée ou un aller-retour à partir d'une phrase comme « ajoute un aller-retour à Rennes ce matin avec le Kangoo », en sélectionnant le bon véhicule.
Oui. Chaque trajet est rattaché à un véhicule identifié par sa plaque, avec sa puissance fiscale et son énergie. Le cumul est suivi par véhicule et pour l'entreprise.
IKtracker produit un relevé mensuel détaillé, importé automatiquement dans DictaDevi en facture de charges. Il est donc repris dans la comptabilité, la TVA et l'export FEC transmis à votre expert-comptable.
Pour une voiture de 5 CV : d × 0,636 jusqu'à 5 000 km, (d × 0,357) + 1 395 entre 5 001 et 20 000 km, puis d × 0,427 au-delà, d étant la distance annuelle parcourue. Les puissances 3 CV, 4 CV, 6 CV et 7 CV et plus suivent le même principe, et un véhicule électrique bénéficie d'une majoration de 20 %. IKtracker choisit automatiquement la tranche et la puissance fiscale du véhicule.
IKtracker est un module connecté à DictaDevi par SSO : vous y accédez depuis votre compte, sans second identifiant, et les données d'agenda circulent dans les deux sens.
Vos visites chantier sont déjà dans l'agenda. IKtracker en fait des indemnités kilométriques justifiables, sans une minute de saisie.