Module Comptabilité

La compta de l'artisan,
sans l'artisan.

OCR multi-formats, rapprochement bancaire, TVA pré-remplie, FEC complet, archive automatique et conformité 2026. Toute la comptabilité du BTP, pilotée par l'IA.

Le module Comptabilité de DictaDevi est un logiciel de comptabilité conçu pour les artisans du BTP. Il automatise l'OCR des factures, le rapprochement bancaire, la déclaration de TVA (CERFA 3310-CA3), l'export FEC (article A.47 A-1 du LPF) et l'archivage légal sur 10 ans. Compatible Stripe Connect et prêt pour la facturation électronique 2026.

Saisie zéro

Import drag & drop, OCR, détection fournisseur, catégorisation : 90 % du travail est fait avant que vous ne regardiez la pièce.

Trésorerie pilotée

Cashflow unifié, projections automatiques 1/3/6 mois, rapprochement bancaire. Vous savez où vous en êtes en un coup d'œil.

Conformité 2026

FEC conforme, CERFA TVA pré-rempli, archive 10 ans, e-invoicing prêt. Vous êtes en règle, aujourd'hui et après la réforme.

Tout ce dont vous avez besoin

Douze briques qui couvrent l'intégralité du cycle comptable de l'artisan du BTP, de la pièce justificative à l'export fiscal.

Import intelligent

PDF, JPG, photos, lots de documents : tout passe par l'OCR Gemini qui extrait HT, TVA, TTC, dates et SIRET. Le fournisseur est détecté automatiquement (ou créé) à partir du SIRET ou du numéro de TVA.

  • OCR multi-formats
  • Détection SIRET / TVA intra
  • Batch async
  • Création fournisseur auto

Mobile Scan instantané

Sur desktop, cliquez sur 'Scanner' : un QR code ouvre l'appareil photo de votre mobile. La photo est convertie en PDF, uploadée et passée à l'OCR. Zéro câble, zéro mail.

  • Hand-off QR code
  • Conversion JPG → PDF
  • Multi-page
  • Synchro temps réel

Factures émises

Le devis signé devient facture en un clic, avec lien de paiement Stripe optionnel. Le suivi de statut (brouillon, envoyée, encaissée) est consolidé avec le reste du cashflow.

  • Devis → facture 1-clic
  • Lien Stripe natif
  • PDF certifié
  • Numérotation conforme

Sous-traitants & Fournisseurs

Annuaire auto-alimenté par les factures importées. Bons de commande sous-traitance liés au chantier, candidatures, suivi des statuts et des paiements à venir.

  • Annuaire enrichi
  • Bons de commande
  • Candidatures BTP
  • Historique des paiements

Charges récurrentes

Loyer, assurance, abonnements logiciels : DictaDevi génère automatiquement les charges chaque mois. Importez le contrat, l'OCR extrait le montant et la fréquence.

  • Génération mensuelle
  • OCR de contrat
  • Échéancier visible
  • Alerte fin de contrat

Frais généraux

Notes de frais en photo : carburant, péage, repas, EPI. Catégorisation IA selon les comptes PCG du BTP. Rattachement chantier optionnel pour suivre la marge réelle.

  • Saisie photo
  • Catégorisation IA
  • Rattachement chantier
  • Export pour la paie

Paiements unifiés

Toutes vos rentrées et sorties dans une seule vue, avec statuts couleur : Encaissé, En attente, Prévu. Projections de trésorerie à 1, 3 et 6 mois calculées en temps réel.

  • Cashflow unifié
  • Statuts couleur
  • Projections T1/T3/T6
  • Lock après webhook Stripe

Rapprochement bancaire

Importez votre relevé bancaire (CSV ou PDF). DictaDevi rapproche chaque ligne avec les factures et paiements existants. Les écarts sont mis en évidence pour traitement.

  • Import CSV / PDF
  • Matching automatique
  • Détection des écarts
  • Audit trail complet

Déclaration TVA

Calcul automatique des cases du CERFA 3310-CA3 sur la période choisie. Téléchargement du formulaire pré-rempli horodaté + notice officielle pour reporter sur impots.gouv.fr.

  • CERFA 3310-CA3
  • Calcul temps réel
  • PDF horodaté
  • Notice officielle jointe

Export FEC complet

Fichier des Écritures Comptables conforme article A.47 A-1 du LPF, par exercice et par journal. Prêt à transmettre à l'administration fiscale ou à votre expert-comptable.

  • Conforme A.47 A-1
  • Sélection par journal
  • Export par exercice
  • Compatible expert-comptable

Archive automatique

Au bout de 6 mois, chaque pièce (facture, note de frais, relevé, bulletin, journal FEC) bascule dans l'archive, classée par année puis par mois. Sélecteur calendrier pour retrouver instantanément.

  • Bascule à 6 mois
  • Année / mois
  • Sélecteur calendrier
  • Conservation 10 ans

Conformité 2026

Architecture PDP-ready pour la réforme française de la facturation électronique : e-invoicing entre entreprises, e-reporting B2C, formats Factur-X / UBL prévus.

  • PDP-ready
  • Factur-X / UBL
  • e-reporting B2C
  • Mise à niveau continue

Connecté au reste de DictaDevi

La comptabilité ne vit pas seule : devis, chantier, paiement et marge partagent la même base.

  Devis signé  ─►  Facture émise  ─►  Lien Stripe  ─►  Paiement encaissé
       │                  │                                     │
       ▼                  ▼                                     ▼
  Achats planifiés   Compta (PCG)                       Rapprochement
  (équipement +                                          bancaire auto
   sous-traitance)        │                                     │
       │                  ▼                                     ▼
       └──────────►   Marge chantier  ◄────────  Factures fournisseurs
                              │
                              ▼
                    Export FEC / TVA / Archive

DictaDevi vs un logiciel de compta généraliste

FonctionnalitéDictaDeviCompta généraliste
OCR factures BTP (lots PDF + photos)Natif, GeminiOption payante
Mobile Scan via QR codeOuiNon
Rattachement chantier & marge temps réelOuiModule séparé
CERFA 3310-CA3 pré-rempliTéléchargeableCalcul seul
Export FEC (art. A.47 A-1)OuiOui
Archive 10 ans année/moisAuto à 6 moisManuel
Stripe Connect (encaissement auto)Webhook natifIntégration tierce
PDP-ready 2026OuiVariable

Questions fréquentes

Faut-il un expert-comptable pour utiliser DictaDevi ?

Non. DictaDevi produit le FEC conforme art. A.47 A-1 du LPF et le CERFA 3310-CA3 pré-rempli. Vous pouvez les transmettre tels quels à votre comptable, ou faire vous-même.

Comment marche l'OCR des factures fournisseurs ?

Vous importez un PDF, une photo ou un lot de documents. L'IA extrait HT, TVA, TTC, dates et SIRET, puis rattache la facture au bon fournisseur (ou le crée à partir du SIRET / numéro de TVA intra).

Le rapprochement bancaire est-il automatique ?

Oui. Vous importez le relevé bancaire (CSV ou PDF), DictaDevi rapproche chaque ligne avec les factures et paiements existants et met en évidence les écarts.

Êtes-vous prêts pour la facturation électronique 2026 ?

Oui. L'architecture du module est PDP-ready : e-invoicing entre entreprises et e-reporting B2C sont déjà câblés, formats Factur-X et UBL prévus.

Comment fonctionne l'archive automatique ?

Toute pièce (facture, note de frais, relevé, bulletin, journal FEC) est archivée automatiquement après 6 mois dans un dossier année/mois consultable, durée légale 10 ans.

Stripe est-il intégré ?

Oui. Vos factures envoyées avec lien Stripe basculent automatiquement en « Encaissé » dès réception du paiement via webhook, sans intervention.

Récupérez vos soirées.

Les artisans qui passent à DictaDevi récupèrent en moyenne 30 heures par mois, et ne ratent plus une déclaration.

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